/STEP SUPPORT 代表 尾池博暉
連絡文をAIで書き直す頼み方の例文5つ｜家庭でも介護事業所でも使える生成AIの使い方
生成AI（ChatGPT・Claude・Geminiなど）は、文章の下書きや書き直しに使えます。この記事では、毎日の連絡文を書き直してもらうときの「頼み方の例文」を5つ紹介します。［ ］の中を入れかえて使ってください。
使う前に：個人情報を入れない
個人情報保護委員会は、生成AIサービスに個人情報を入力するときの注意を出しています［出典1］。名前・住所・電話番号・病名などは入れず、「Aさん」などに置きかえてから使ってください。AIの答えは下書きです。日付や数字は、人が確かめてから使ってください。
家庭で使う例文
1. 家族へのLINE
次の内容を、70代の親に送るLINEの文にしてください。短く、やさしい言葉で。［伝えたいこと］
2. 町内会・PTAのお知らせ
次の内容で、町内会のお知らせを作ってください。「いつ」「どこで」「持ち物」「問い合わせ先」を見出しにしてください。［内容］
介護事業所・職場で使う例文
3. 職員への連絡
職員全員への連絡文を作ってください。「何が変わるか」「いつから」「だれに聞けばよいか」を最初に書いてください。［内容］
4. ご家族へのお知らせ
介護事業所から、ご家族に送るお知らせを作ってください。70〜80代の方も読むので、短い文で、むずかしい言葉は使わないでください。［箇条書き］。電話番号の場所は「○○○」で空けてください。
5. 申し送りを短く
次の申し送りを、大事な順に3〜5行にしてください。書いていないことは付け足さないでください。［名前を置きかえた申し送り］
STEP SUPPORTのAI活用支援
STEP SUPPORT（ステップサポート）は、介護・福祉の事業所向けに、職員向けAI研修（90分〜）とAI導入の伴走支援を行っています。AI活用 無料チェック（0円）では、3日以内に改善のヒントを3つメールでお送りします。
出典（2026-10-16 取得）
- 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」（2023年6月2日） https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/230602_AI_utilize_alert/
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